Группа компаний ТЕХ постепенно переходит на электронный документооборот. До недавнего времени системы электронного документооборота облегчали жизнь только поставщикам наших компаний, позволяя проводить до 70% документооборота в электронном виде. Результаты нас так порадовали, что мы решили дать такую возможность и подрядчикам.
15 марта группа компаний ТЕХ частично перешла на электронный документооборот с подрядчиками при помощи мобильного приложения, которое позволяет формировать акты приема объектов в работу и акты выполненных работ.
Система, которую использует наша группа компаний, обладает расширенным функционалом, который позволяет значительно облегчить нашу работу с партнерами. Одна из главных особенностей программы –возможность дистанционного формирования и подписания актов, что позволяет эффективно работать с удалёнными подрядчиками. Система документооборота, которую мы используем работает через простую электронную подпись и позволяет не только значительно ускорить многие операции с документами за счет дистанционной работы с подрядчиками, но и облегчить процедуру оплаты их услуг.
Возможность перевести часть операций с документами в цифровой вид является важным шагом на пути к полному электронному документообороту, который позволит оперативно обмениваться документами и улучшит взаимодействие компании с ее партнерами и клиентами.